如何安排靈感和啟發的優先順序
最近在讀《Lean Learning》。作者 Pat Flynn 提出了一個叫「Inspiration Matrix」(還沒有中文版,所以我自己翻譯成靈感矩陣)的工具,跟《高效能人士的七個習慣》裡的艾森豪矩陣非常相似,只是它省略了「緊急性」,把事情按照「重要性」和「興奮度」分成四個象限:
↑ 重要性
Critical | Passion
Commitments | Pursuit
(關鍵承諾) | (熱情追求)
--------------+-------------- → 興奮度
Junk | Recreation
Spark | Inspiration
(垃圾火花) | (休閒靈感)
每個區域都有個花俏的名字:
- Passion Pursuit(熱情追求):重要又讓你興奮的事
- Critical Commitments(關鍵承諾):重要但無聊的事
- Recreation Inspiration(休閒靈感):不重要但讓你興奮的事
- Junk Spark(垃圾火花):不重要又無聊的事
然後呢?沒了。
作者說:「分類完可以反思一下事情都集中在哪個象限裡,然後想想如何改進。」
我在筆記裡寫了一個大大的「NO!」
這就像醫生診斷完說「你確實生病了」然後就讓你回家一樣。分類只是第一步,重點是接下來要做什麼啊!醫生,拜託,我病了,可以給我點藥嗎?
《高效能人士的七個習慣》裡的艾森豪矩陣,同樣是把事情分成四個象限(重要×緊急),但人家至少告訴你:
- 重要又緊急的事:Do now(立刻做)
- 重要不緊急的事:Schedule(安排時間做)
- 不重要但緊急的事:Delegate/Decline(委託別人做)
- 不重要不緊急的事:Delete(別做了)
簡單明瞭,到現在我都記得。
因此我已經不對這本書抱太多期望,把它當雞湯文打算快速掃過。BUT!熱情矩陣本身是無辜的!我覺得它本身是有潛力的。
所以我決定來拯救它,幫《Lean Learning》的作者補完這個工具的行動清單。
PACE 行動法則
我決定把四個象限的行動準則重新整理成 PACE(剛好也是步調的意思),然後把那些炫目又沒有任何用的名字捨棄。成果長這樣:
↑ 重要性
磨練區 | 打擊區
Animate | Prioritize
(增添趣味) | (優先衝刺)
------------+-------------- → 興奮度
沉沒區 | 誘惑區
Eliminate | Control
(直接說不) | (適度享受)
每個象限該怎麼做:
P - Prioritize(優先衝刺)
高重要 × 高興奮 = 打擊區
這是你的甜蜜點。比如我現在正在開發的新 App,既讓我興奮又能帶來收入(希望如此)。
策略:趁熱打鐵,全力出擊。但要快速建立正向循環,不然三分鐘熱度一過就完了。我會把這些事排在早上精神最好的時候做。
A - Animate(增添趣味)
高重要 × 低興奮 = 磨練區
運動、報稅、更新老 App 的 bug。這些事很重要但超級無聊。
策略:遊戲化它們。我現在運動時會假裝自己在打怪升級,每跑一公里就是打倒一隻小怪。報稅時會放喜歡的音樂,做完獎勵自己吃頓好的。重點是:無論多無聊,還是得做。
C - Control(適度享受)
低重要 × 高興奮 = 誘惑區
Netflix、手遊、刷 Reddit。這些事讓我超開心也給了我很多啟發,但做太多對長期目標沒什麼幫助。
策略:設定固定的時間和時間上限。我的話,手機上禁止有手遊和社群媒體的 APP,要上就用比較爛的網頁版。電腦也裝了各種限制軟體(如 ColdTurkey)。這些事對解壓和觸發靈感很重要,但做多了,80 歲躺在病床上不會慶幸自己「哇,我這輩子真是看了好多劇啊!」
E - Eliminate(直接說不)
低重要 × 低興奮 = 沉沒區
禮貌性聚餐、無意義的會議、幫不太熟的人免費寫程式。
策略:學會說不。這已經不是「Hell Yeah or No」的問題了,就是直接 No。我現在會說:「不好意思,我最近在專心做一個專案,暫時沒空。」簡單、直接、不用解釋太多。
成為熱度控制大師
如何?好像有點樣子了。
我自己想到以前很喜歡玩音樂遊戲,都會有個 Fever 值。燒起來的時候要趕緊多拿分,冷卻時就保持節奏等下一波。
人生也是這樣。當你對某件重要的事充滿熱情時,別浪費這股能量。當熱情退去時,要懂得用其他方法維持動力。
最重要的是:那些讓你上癮但又不重要的事,遊戲、社群媒體、無止境的 YouTube 影片,要特別小心。它們就像糖,吃起來很爽,但吃多了對身體不好。
PACE 起來就對了!